Para Profissionais — Como o app funciona

Tudo o que personal trainers, nutricionistas e profissionais híbridos podem fazer na Vibe Fit, com as regras reais de cada funcionalidade. O acesso respeita a especialidade: o personal vê treino, o nutricionista vê nutrição e o híbrido vê os dois.

Comece de graça

Você usa o app completo com até 3 alunos vinculados, sem custo. Acima disso, paga apenas pela capacidade — veja Planos e preços.

Vínculos e captação de alunos

Seu código de convite

Cada profissional tem um código de convite de 6 caracteres, exibido no painel de vinculação para compartilhar. Ele é criado automaticamente no cadastro (e garantido ao abrir o painel). O código usa letras e números fáceis de ler (sem 0, O, 1, I ou L).

Aprovar pedidos (com limite gratuito)

Quando um aluno usa seu código, é criado um pedido pendente que você aprova ou rejeita. Os 3 primeiros alunos ativos são gratuitos. Ao aprovar o 4º aluno sem ter um cartão configurado, o app pede para configurar o pagamento antes de aceitar. Se sua cobrança estiver em atraso ou suspensa, a aprovação também é bloqueada até regularizar.

Ao aprovar, abre-se automaticamente uma conversa entre vocês; e, se o aluno tiver dois ou mais profissionais, todos passam a compartilhar um grupo.

Encerrar um vínculo

Você pode desvincular um cliente. Antes de finalizar, o conteúdo prescrito é desativado conforme as especialidades do vínculo: treinos e programas (treino) e plano alimentar (nutrição). O encerramento é bloqueado se houver uma cobrança em atraso pendente.

Prescrição de treino

(personal trainer e híbrido)

Estrutura

Você monta treinos em blocos, cada um com exercícios configuráveis: séries, repetições, descanso e intensidade/carga. É possível agrupar exercícios em bi-set, tri-set ou giant set, e usar drop set, pirâmide (alvos por série com "12/10/8") e notação de tempo/cadência.

Modelos e programas

Você cria modelos de treino reutilizáveis e programas por aluno (com datas, deload e notas), montados a partir dos modelos com um toque ou inline, com reordenação e aviso de alterações não salvas. Ao publicar, o aluno recebe o treino.

Demonstrações

Cada exercício pode ter um vídeo de demonstração do YouTube e um checklist de preparação exibidos ao aluno durante a execução.

Prescrição de nutrição

(nutricionista e híbrido)

Planos alimentares

Você monta o plano do aluno com refeições (nome, horário sugerido, observações) e alimentos com porções; o app calcula calorias e macros por item e os totais do dia. Ao salvar um plano para um aluno, os planos anteriores dele são desativados — há sempre um plano ativo por aluno. O aluno recebe o plano em modo somente leitura.

Metas, substituições e lista de compras

Você define metas diárias (calorias, carboidratos, proteína, gordura, fibra e sódio — todas opcionais) e o app mostra a diferença em relação ao plano. Pode anexar substituições a um alimento (com quantidade e motivo) e gerar a lista de compras para 3, 7, 15 ou 30 dias (padrão 7).

Catálogo de alimentos

A busca traz dados de IBGE/TACO, TBCA, USDA, Open Food Facts e seus alimentos personalizados. A busca começa a partir de 2 caracteres e cada alimento permite escolher a porção em várias unidades (g, kg, ml, L, unidade, xícara, colher de sopa, colher de chá, fatia, scoop). Você pode criar, editar e excluir seus próprios alimentos, visíveis apenas para você.

Modelos e anamnese

Crie modelos de plano reutilizáveis (sem aluno vinculado) e atribua a um aluno depois. Registre a anamnese nutricional (objetivo, rotina, sono, água, alergias, intolerâncias, preferências, restrições, condições clínicas, medicações e suplementos). Ao adicionar um alimento, o app avisa quando ele coincide com uma alergia, intolerância ou restrição registrada.

Avaliação física e evolução

Avaliação física

Você registra e edita a avaliação do cliente com três protocolos: básico, ISAK mínimo e ISAK completo. As dobras cutâneas aparecem nos protocolos ISAK e os diâmetros ósseos apenas no ISAK completo. A partir das medidas, o app calcula índices como IMC e relação cintura-quadril e suporta medidas separadas para os lados esquerdo e direito.

Composição corporal e simetria

O app calcula o percentual de gordura por várias equações reconhecidas (incluindo opções brasileiras e a equação US Navy, que usa só circunferências), com classificação de referência — isso exige sexo e idade do cliente. Com as medidas bilaterais, calcula o percentual de assimetria com um selo de risco (baixo, moderado ou alto).

Laudo em PDF e metas

Gere um laudo em PDF (A4, com a identidade visual da marca) reunindo composição corporal, somatotipo, simetria e índices de risco, comparando com avaliações anteriores. A partir de uma avaliação base, você define metas para o cliente (como % de gordura alvo) com valores sugeridos automaticamente.

Fotos de evolução do cliente

Você visualiza as fotos de evolução do cliente, pode comentar nelas e usar a comparação antes/depois. A análise por IA das fotos está disponível no app de celular.

Acompanhamento de recuperação e ciclo

Quando o recurso está habilitado para o cliente, você acompanha no painel/hub a tendência de recuperação dele. Se o cliente consentir em compartilhar, você também vê um contexto neutro da fase do ciclo.

Vibe Fit Hub e destaque

Aparecer no Vibe Fit Hub

Você pode ativar a sua presença no Vibe Fit Hub com o interruptor Listado/Oculto e editar bio, anos de experiência, estado/cidade, modo de atendimento, descrição do serviço, sugestão de preço e Instagram. Não há exigência de verificação para se listar — a verificação de credencial apenas define quais especialidades aparecem no seu perfil público (treino só com CREF, nutrição só com CRN).

Destaque (boost)

Você pode destacar o seu perfil no topo dos resultados por períodos de 7 dias. O destaque liga a renovação automática ao ser ativado (você pode cancelar — o destaque continua até o fim do período já pago) e exige um cartão cadastrado; não é possível ter dois destaques ativos ao mesmo tempo. A cobrança é semanal, por cartão. Se uma renovação falhar, o destaque é desativado e você recebe uma notificação para atualizar o cartão.

Avaliações recebidas

Alunos vinculados (ou que já foram) podem avaliar você com nota de 1 a 5 e texto opcional. O texto passa por moderação automática por IA; a nota média e a contagem de avaliações são recalculadas automaticamente a partir das avaliações aprovadas.

Desafios

Você pode criar um desafio em grupo com título, descrição opcional, datas (até 90 dias) e uma regra de pontuação (sessões concluídas, minutos ativos, pontos de esforço ou distância em km). Convida participantes entre seus clientes vinculados e/ou por um código Vibe Fit de 6 caracteres, com limite de 200 participantes. Durante o desafio, os treinos e atividades dos participantes pontuam automaticamente, há um ranking, um feed de atividades e incentivos entre os participantes.

Acompanhamento semanal (check-ins)

Quando um cliente vinculado envia o check-in semanal (energia, dor muscular, aderência, nota e foto), você é notificado, lê o check-in e pode responder — o cliente recebe a sua resposta. No painel, você acompanha os check-ins dos seus alunos.

Verificação CREF / CRN

Envio

• CREF (personal): número do registro, região (UF), validade e foto do documento.
• CRN (nutricionista): número, validade e foto — sem o campo de região.
• Híbrido: precisa de ambos.

O botão de envio só habilita com todos os campos preenchidos. Após o envio, o cadastro fica "pendente" até a equipe revisar — a aprovação não é automática. Você recebe uma notificação push quando o documento é aprovado ou não aprovado (com pedido de reenvio), no idioma do app.

O que a verificação libera

A verificação é exigida apenas para os recursos financeiros. Prescrever, aparecer no Vibe Fit Hub e gerenciar clientes não dependem dela. Ao tentar acessar o painel financeiro sem estar totalmente verificado, você é direcionado à tela de verificação. Quem já cobra clientes pelo app também passa a precisar da credencial correspondente para adicionar uma nova especialidade.

Planos e cobrança

Resumo abaixo; detalhes completos em Planos e preços.

• Grátis com até 3 alunos (produto completo).
• R$1,99/aluno/mês de 4 a 10 alunos; R$0,99 para cada aluno além de 10 (os 3 primeiros sempre gratuitos).
• +R$0,59/mês por aluno com plano alimentar ativo (apenas perfil híbrido).
• Cobrança automática no cartão, em Reais. Você pode configurar/atualizar o cartão, tentar a cobrança na hora após atualizar, cancelar (voltando ao gratuito, com no máximo 3 alunos) e resgatar cupons de desconto.
• Atraso: notificação + e-mail; 30 dias de tolerância; depois a conta é suspensa até regularizar.

Receber pagamentos do aluno

Você pode habilitar o recebimento direto do aluno pelo app: configura uma conta de pagamentos, define um preço por aluno e o aluno paga uma assinatura recorrente, com a cobrança gerida pela plataforma. Esse fluxo é separado da sua própria assinatura da Vibe Fit.

Conversas (chat)

Você conversa com cada aluno em uma conversa individual, participa de um grupo com os outros profissionais do mesmo aluno e tem conversas privadas entre profissionais que atendem o mesmo cliente. A lista de contatos vem dos vínculos ativos; o histórico permanece após o desvínculo. Mensagens têm até 2000 caracteres, com envio otimista e reenvio em caso de falha, contador de não lidas e confirmação de leitura. Em grupos de profissionais, você pode mencionar alguém com @, e a pessoa recebe uma notificação destacada.

Conta e especialidades

Especialidades

Na seção Especialidades, você gerencia Treino e Nutrição, cada uma com o estado da credencial (Verificado, Em análise ou Sem credencial). Regras:

• Não é possível remover a última especialidade.
• Não dá para remover uma especialidade ainda em uso por vínculos que dependem só dela; remover de vínculos híbridos exige confirmar vínculo a vínculo.
• Quem cobra pelo app só adiciona uma especialidade depois que a credencial correspondente estiver aprovada; quem não cobra pode alternar livremente.

Excluir a conta (carência de 30 dias)

A exclusão de conta do profissional não é imediata: ao confirmar (digitando EXCLUIR), a conta entra em um período de carência de 30 dias. Nesse momento, todos os alunos são desvinculados, as assinaturas ativas são canceladas e os treinos criados ficam inativos; cada aluno recebe um aviso. Na tela de exclusão agendada, você pode Restaurar a conta a qualquer momento antes da data final. Passados os 30 dias, uma rotina diária remove a conta de forma definitiva — e, se houver saldo a receber ou uma disputa de pagamento em aberto, a exclusão fica pausada até resolver.